按照会议议程,先由OEM部及招聘部新入职的6名员工做自我魅力介绍。她们都表示愿意在仙川锻炼和学习,努力完善自己。
之后,全体管理人员针对2012年7月8日总经办的“增强责任意识、强化执行能力”及“与人沟通的技巧”等培训内容,结合自己近二个月的工作表现,进行了自我评价。新入职员工均表示不是很熟悉工作的内容及工厂环境,但是愿意去学习和努力,表现出良好的工作态度;其余管理人员在培训内容的基础上,对自身的收获和存在的问题进行了汇报。总体看来,大家的工作效率和工作的计划性仍需要加强,与员工之间的沟通还存在一定的障碍。
在自我评价后,副总经理魏彦萍、总经理张建法先后对管理人员的自我评价做了进一步的分析和指导。
魏副总经理指出:
1、工作上要坚持原则;
2、要将自己锻炼成为一名讲师,清晰表达自己的观点,说服他人按照自己的思路来做事;
张建法总经理指出:
1、两个月的工作过后,应该有很多问题和体会,但实际上很多工作人员没话讲;
2、不想做“可怜的老板”,因为听不到员工的真话;
3、客户企业反映“找仙川办事难”。
他说:“管理人员的言行都代表着公司的形象,一定要以客户为前提,沟通并不简单,切忌以“这是公司规定”为由推脱;中层以上管理人员要做到公正、公平、公开;管理者要增加下现场的频率,深入基层,了解员工实际情况,做一名消防员、观察员、服务员和保育员,不可高高在上,脱离群众。”
随后,总经理办公室助理陈蜀宣布了国庆假期后执行的两条标准化操作规程,包括《管理人员招聘及入职标准操作规程》及《办公桌桌面管理标准操作规程》。其中招聘及入职规程对招聘的人员募集,面试信息记录及入职时部门间的联络规定得非常细致。与以往的招聘流程相比,新的规程增加了“多次面试”的内容,规定复试要有总经办成员参加,并且每次面试都要做记录;应聘者录用与不录用,都要有通知函发送给应聘人员;特别强调试用期员工要定期提交周工作小结,以了解试用期的工作情况及心态。
此次招聘及入职流程的标准化规定,充分结合了工作实际,将使招聘及入职手续更规范化发展。
《办公桌桌面管理标准操作规程》规定在办公人员离开时,办公桌面物品的摆放位置、数量、种类,总经理办公室将在正式实施后组织专项的检查,以落实标准化规程的执行。
之后,各部门经理主管对8、9月份各个部门的工作进行的详细的汇报,并且就下月的工作计划进行了说明和补充。
最后,张建法总经理进行总结发言,他表示对两名车长的发言印象深刻:范秀云的“在其位,谋其政”和张国菊的“别人没有想到的,我们要想到”,强调作为仙川人,应该有专业的服务态度。
简单的午餐之后,在管理部和OEM部齐心协力的布置下,仅用了30多分钟,会议室就变成了一个联欢会的现场。由赵云、项莉担任主持人、马万锋担任后台操作的2012年仙川公司“庆中秋,迎国庆”联欢会于13:00准时开始。
张建法总经理的致辞带给大家美好的中秋及国庆祝福。由管理部全体人员带来的大合唱《我们一家人》为联欢会拉开了序幕,展示了仙川公司亲如一家人的氛围;项莉、姚婵、邹燕为大家准备的舞蹈《OH M Y GOD》,整齐的工字背心、轻盈的身姿、外加可爱的动作,给大家带来青春活力和耳目一新的感觉;由王丽操经理、杨丽丽主管带领的全体OEM部管理人员大合唱《怒放的生命》充分展现了现场管理人员积极进取、团结向上的风貌;王小珍的女儿苗卫华为大家表演的长笛独奏《梁祝》曲调优美,令人浮想联翩;由江凤、项莉、邹燕、姚婵为大家表演了《仙川现代服务礼仪操》,挺拔的站姿,微笑的表情,优雅的仪态,形象地体现了仙川公司“以服务为宗旨”的理念;马万锋和赵云为大家带来的相声《报菜名》,更是妙趣横生,除了言语对话之外,更伴有丰富、逗趣的肢体动作,时不时引起哄堂大笑,现场气氛达到了最高潮。
联欢会进行到一半时,还进行了小游戏《猜字游戏》,本游戏是仿照“非常6+1”中的“猜字游戏”,对词语的种类进行了更改和分类,且每个词语都有配图。在游戏者尽情参与的同时,夸张搞笑的配图也给大家带来了很多的乐趣。
招聘部柴红霞经理带领大家合唱《明天会更好》为本次联欢会划上了圆满的句号,也预示着仙川公司更加美好的未来。
最后公司领导还为所有人员分发了中秋月饼礼盒和红包,体现了公司对大家节日的关心和祝福。